About

• Description de l'entreprise
• Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

• Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.

• L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

• Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.
• Description du poste
• Affichage (poste): #25-26/PA.004
• Type de poste: Permanent
• Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire: 29.43$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat: Dès que possible
• Date de fin du contrat: Sans objet
• Date de début d’affichage: 18/09/2025
• Date de fin d’affichage: 24/09/2025
• Accueillir et diriger les visiteurs, les fournisseurs et les prestataires externes selon les procédures de sécurité en vigueur (ex: faire remplir le registre d’entrée et de sortie ; remettre les cartes de visiteurs etc.) ;
• Exécuter les fonctions de réceptionniste, répondre et/ou transférer les appels téléphoniques via la messagerie vocale, répondre et/ou transférer les courriels et/ou les demandes internes et externes d’ordre général aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;
• Assurer la création, le maintien et le classement des dossiers et documents et faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données lorsqu’applicable ;
• Exécuter des tâches de support administratif auprès des membres du bureau administratif de l’école lorsqu’applicable ;
• Recevoir, classer et distribuer le courrier, les colis et les télécopies ;
• Gérer les absences des élèves et les enregistrements associés dans le système d’informations des élèves et communiquer avec les parents lorsqu’applicable ;
• Maintenir l’ordre de l’infirmerie et de la salle de photocopie (réapprovisionnement) ;
• Tenir à jour l’horaire hebdomadaire de location de salles ; Distribuer les clés et tenir à jour le répertoire de prêt ;
• S’occuper de la réservation d’autobus lors de sortie éducatives, ainsi que des présences et départs hâtifs ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Note

• Ce poste de 8h par semaine sera occupé 2h par jour en matinée les lundis, mardis, jeudis et vendredis à l'Annexe Queen Elizabeth : 4275 Crown St, Vancouver, BC V6S 2K3
• Qualifications
• Être titulaire d’un diplôme d'étude secondaire ou l'équivalent ;
• Un minimum de trois (3) mois d'expérience antérieure dans le domaine ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
• Offrir un service à la clientèle de qualité en faisant preuve d’entregent, de serviabilité et de diplomatie ;
• Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail ;
• Bonne habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités efficacement dans un environnement dynamique sujet à des interruptions fréquentes ;
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Informations supplémentaires
• Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.
• Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.
• Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.