Gestionnaire, vie collégiale et association des anciennes et anciens
Collège Boréal

Sudbury - Campus
•20 hours ago
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Please note: If you are a current Collège Boréal employee, please apply to this job via the Workday application. Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications. Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position. Job Type: Temporary (Fixed Term) Additional Locations: Weekly Hours: 40 Position End Date: 2026-03-27 Job Category: Exclu Salary Range: $37.28 - 46.61 CAD Compensation grade: EXC-P-9 Job Description Le ou la gestionnaire, Vie collégiale est responsable de dynamiser la vie collégiale et de favoriser l’émergence du leadership francophone. La personne titulaire du poste planifie et gère des activités socioculturelles et communautaires pour la communauté étudiante du Collège Boréal. En collaboration avec les différents secteurs et équipes régionales, elle veille à ce que la vie collégiale soit alignée sur la mission, la vision, les valeurs et les priorités stratégiques de l'établissement. À titre de gestionnaire, elle joue un rôle actif dans le maintien d’un environnement collégial dynamique et inclusif sur tous les campus. Elle participe à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation d’initiatives novatrices qui répondent aux besoins diversifiés de la communauté étudiante, des diplômées et diplômés et des partenaires, en tenant compte des particularités régionales de chaque campus. Favorisant l’engagement actif de la communauté étudiante, la personne titulaire encourage le développement du leadership par l’entremise d’une gamme d’activités et de programmes visant à stimuler l’autonomie, la créativité et le sens des responsabilités chez les étudiantes et étudiants. Elle met également de l’avant la diversité culturelle et linguistique tout en valorisant l’identité francophone par la construction identitaire. De plus, elle est chargée des stratégies d'engagement et de rétention des anciens et anciennes, renforçant ainsi les liens entre l’établissement, ses diplômées et diplômés et la communauté. Elle planifie et met en œuvre des activités, représente le Collège dans divers comités locaux et provinciaux, favorise des relations positives et contribue à promouvoir l'engagement la participation des membres, le développement des partenariats et des programmes de fidélité ainsi que l’atteinte des objectifs organisationnels. Responsabilités : Gestion des initiatives du secteur La vie collégiale et l’Association générale des étudiants et des étudiantes (AGEE) Assurer une gouvernance saine et efficace de l’AGEE, notamment en veillant à la mise à jour des statuts et règlements, en supervisant l’élaboration et la mise en œuvre d’une programmation d’activités et de services variés, en coordonnant le programme de leadership, en gérant le budget, en encadrant les membres et en assurant la gestion des réunions. Traiter des questions qui touchent à la satisfaction et à l’amélioration continue de la qualité de la vie étudiante, en veillant à enrichir l’ensemble de l’expérience étudiante par des initiatives innovantes et des services et programmes axés sur le bien-être, sur l’épanouissement personnel et académique et sur la promotion d’un environnement inclusif et stimulant pour tous les étudiantes et étudiants. Diriger et encadrer les initiatives de l’AGEE dans le respect des règlements et procédures établies en veillant à ce qu’ils concordent avec les objectifs et les valeurs du Collège et de l’organisation. Promouvoir la mobilisation et le leadership étudiant en proposant et en gérant des initiatives variées visant notamment le rayonnement de la culture francophone, le développement du leadership étudiant et la découverte de l’identité franco-ontarienne par la construction identitaire. L’Association des anciennes et anciens Poursuivre, proposer, évaluer et mettre en œuvre des stratégies ainsi que des activités et initiatives, avec l’approbation de la direction, Vie collégiale, sports et association des anciennes et anciens, pour encourager les diplômées et diplômés à s’associer activement au Collège, à ses programmes et à ses communautés. Accroître la satisfaction et retenir l’engagement des anciennes et anciens (activités de réseautage, d’appui et de perfectionnement continu). Gérer les programmes d’affinité en place et maximiser les possibilités de croissance. Développer des collaborations et gérer les relations avec les principales parties prenantes, telles que la communauté étudiante, les membres du corps professoral ainsi que les partenaires, afin de planifier et de coordonner des événements et d’encourager leur participation et leur engagement. Créer et améliorer continuellement des programmes pour sensibiliser les étudiantes et étudiants dans leur transition et les encourager à devenir des diplômées et diplômés engagés et actifs. Développer et mettre en œuvre des initiatives et stratégies comme le Prix du premier ministre, visant à mettre de l’avant, à recruter et à reconnaître les diplômées et diplômés d’exception. Encadrer l’utilisation et l’application efficientes des outils et systèmes afin d’assurer la comptabilité et l’intégrité des données. Desservir, appuyer, informer et représenter les anciennes et anciens du Collège Boréal. Faciliter et favoriser la collaboration entre le Collège et les anciennes et anciens dans le but de contribuer à l’avancement du Collège. Assurer la gestion des affaires internes de l’Association des anciennes et anciens du Collège Boréal, avec l’appui de son comité consultatif, afin de pérenniser sa portée, son dynamisme et sa présence. Planification stratégique des initiatives du secteur Collaborer avec les divers secteurs et campus afin de développer une vie collégiale axée sur la mission, la vision, les valeurs, les priorités stratégiques et les effets structurants du Collège Boréal, tout en tenant compte des particularités régionales. Participer au processus de planification stratégique et assurer l’atteinte des objectifs annuels de rendement et des plans d’action pour le secteur, notamment la vie collégiale, l’Association générale des étudiantes et des étudiants (AGEE) et l’Association des anciennes et anciens. Élaborer et évaluer les initiatives et les mécanismes du secteur de façon à ce que ceux-ci soient à la satisfaction des étudiantes et étudiants, des diplômées et diplômés et des partenaires et répondent à leurs besoins, et voir à leur amélioration continue. Assurer la formation et l’orientation du personnel et des membres des AGEE de campus, de sorte à garantir leur intégration et leur compréhension des valeurs et des objectifs de l’établissement Relations stratégiques Établir et entretenir des rapports étroits avec les secteurs internes, les étudiantes et étudiants, les anciens et anciennes, les partenaires institutionnels et la communauté locale pour maximiser la mobilisation et la collaboration. Promouvoir activement les activités et initiatives du secteur auprès de toutes les parties concernées, renforçant la réputation et les retombées positives du Collège Boréal dans la communauté et au-delà. Développer des partenariats stratégiques et négocier des ententes qui contribuent de manière significative à la réalisation des objectifs du secteur. Administration générale Assurer la gestion globale du secteur, ce qui inclut la supervision du personnel, le recrutement et l’intégration de nouveaux membres, l’évaluation du rendement et la gestion des conflits. Compiler et analyser des données et préparer des rapports sur les activités du secteur. Assurer la gestion financière, ce qui comprend la création et le suivi du budget, la collecte des revenus, le paiement des dépenses et la préparation de rapports financiers pour les membres ou les conseils d’administration. Contribuer à l’élaboration des directives et procédures du secteur et voir à leur intégration et à leur respect dans toutes les activités de la vie collégiale. Contribuer au développement de plans de visibilité et de marketing des initiatives du secteur. Exigences : Diplôme universitaire ou collégial comportant trois années d’études en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Reconnaissances professionnelles en gestion d’évènement, en animation culturelle ou en loisirs. Minimum de trois années d’expérience pertinente. Excellente connaissance du français et anglais. Excellentes connaissances de la francophonie. Capacité de faire rayonner la culture francophone. Compétences en informatique, incluant les logiciels de traitement de texte, de tableur électronique, de présentation et de courriel, ainsi que dans l’utilisation d’Internet. Excellentes habiletés de communication, de résolution de problème et de négociation. Excellentes habilités de leadership et de gestion d’équipes. Aptitudes marquées pour la gestion du personnel et le travail d’équipe. Capacité à travailler selon un horaire flexible Closing Date: 2025-11-04 11:59pm Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m. First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements. We recognize the efforts of our employees by offering them competitive base salaries, generous and flexible holiday and leave programs, interesting benefits, as well as an outstanding pension plan. See what Collège Boréal has to offer. Boréal is proud to offer a lifetime retirement pension. Find out more information on the CAAT Pension Plan website: Full-time Employees DB Prime Member Handbook Part-time Employees DB Plus Member Handbook Need help? Consult our ressources and users' guides. If you have any questions, please do not hesitate to contact us at ressources.humaines@collegeboreal.ca



