About

• Notre client est une entreprise bien établie et en pleine croissance, aujourd’hui à la recherche d'un.e Gestionnaire de la paie et administration du personnel passionné.e, dynamique et orienté.e vers l’excellence opérationnelle pour se joindre à son équipe.
• Reconnue pour la qualité de ses produits, son service attentionné et son ambiance chaleureuse, notre client souhaite poursuivre son expansion tout en maintenant des standards élevés.
• Ce poste représente une opportunité unique pour un.e professionnel.le désirant évoluer dans un environnement structuré mais humain, avec un fort potentiel de développement.

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• Missions principales
• Élaboration complète de la paie bihebdomadaires (cycle complet)
• Création nouveaux dossiers employés et employeurs (nouveaux sites)
• Responsable de toutes les fonctions liées au temps et à la présence pour tous les employés : gestions des feuilles de temps informatisés (punchs), gestions des jours fériés travaillés et non travaillés, formation des superviseurs au besoin
• Traitement des déclarations sociales obligatoires dans les délais
• Suivi et gestion des congés (vacances, maladies, maternité/paternité, etc.)
• Suivi des dossiers d'accidents de travail et des relations avec la CNESST, suivi des ruptures de contrat
• Gestion administrative de l’entrée et de la sortie des employés (avec gestion de l’assurance collective)
• Classer les documents justificatifs et contribuer à la gestion des archives
• Balancer les salaires à la fin de l’année financière et produire les relevés 1 ainsi que les T4 et assurer leur transmission dans les délais.
• Soutenir les initiatives visant l’évaluation continue et l’amélioration des contrôles internes
• Aider aux rapprochement des comptes de grand livre liés à la paie
• Mise à jour régulière des dossiers employés (changement d’adresse, statut, assurance collective, etc.)
• Veille réglementaire et sociale en matière de droit du travail au Québec liée à la paie
• Participation à la gestion de certains dossiers RH en lien avec les permis de travail internationaux (un atout)

• Tâches complémentaires (atouts)
• Contribution à la comptabilité de base (paie, recevables et payables)
• Aide à la production de rapports comptables ou d’analyse de coûts liés à la masse salariale
• Collaboration avec les autres services internes (comptabilité, RH, direction)

• Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme en administration, comptabilité, gestion de la paie ou autre formation pertinente
• 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire en paie multi-sites
• Expérience avec un volume de plus de 200 paies sur plusieurs sites

Compétences techniques

• Excellentes aptitudes en communication et relation interpersonnelles en français écrit et oral (l’anglais serait un atout ainsi que d’autres langues)
• Très bonne connaissance du logiciel de paie EmployerD (obligatoire)
• Connaissance d’autres logiciels de paie : un atout
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.)
• Connaissance de la législation du travail québécoise en matière de paie : indispensable
• Connaissance des permis de travail internationaux : un atout
• Bonne compréhension des principes comptables de base (un atout)

• Aptitudes personnelles
• Rigueur et sens aigu de l’organisation
• Esprit d’analyse et discrétion professionnelle
• Proactivité et autonomie avec capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Excellent sens du service, de l’écoute et de la communication
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances
• Goût du travail en équipe et dans un environnement dynamique

• Conditions
• Télétravail possible avec au maximum d’1 à 2 jours par semaine selon les besoins du service
• Avantages sociaux : assurance collective,
• Ambiance de travail agréable
• Déplacements possibles sur les différents sites (voiture personnelle nécessaire)
• Entrée en poste : poste disponible immédiatement

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• Si vous êtes motivé.e par un environnement dynamique, que vous avez à cœur la qualité et le travail bien fait, et que vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de découvrir votre profil