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Directeur de Centre Communautaire

Poste à temps plein

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux communications et à l’administration organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs priorités tout en soutenant efficacement les activités et la vie communautaire de la synagogue.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger; traiter les demandes d’information générale avec professionnalisme et sensibilité aux besoins de la communauté.
• Concevoir des dépliants, affiches et autres supports promotionnels pour les événements et la programmation de la synagogue.
• Créer, mettre en forme et diffuser la newsletter hebdomadaire ainsi que les communications par courriel destinées à la congrégation.
• Créer et gérer les pages d’événements et les formulaires d’inscription sur ShulCloud, en assurant leur exactitude et leur convivialité.
• Préparer et envoyer les avis mensuels de Yahrzeit.
• Produire des rapports opérationnels et liés aux événements afin de soutenir la prise de décision du personnel et de la direction.
• Superviser les mises à jour du site web de la synagogue et participer activement à sa refonte complète.
• Traiter les paiements et dons de base via ShulCloud.
• Organiser, structurer, nettoyer et optimiser la base de données des membres afin d’en assurer l’exactitude et la fiabilité à long terme.
• Utiliser ShulCloud, WordPress, Canva et Mailchimp pour optimiser les opérations et renforcer l’engagement des membres.

Profil recherché

• Personne hautement organisée, structurée et méthodique
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
• Aisance avec les outils numériques et plateformes de gestion
• Sens du service, discrétion et esprit communautaire
• Bilinguisme français / anglais (atout important)

Community Center Director

Full-Time Position

Position Overview

We are seeking a highly organized, structured, and detail-oriented Communications & Administrative Coordinator to support the synagogue’s operations, communications, and community activities while managing multiple priorities efficiently.

Responsibilities

• Answer and redirect phone calls; handle general inquiries with professionalism and sensitivity to community needs.
• Design flyers, posters, and promotional materials for synagogue events and programming.
• Create, format, and distribute the weekly newsletter and email communications to the congregation.
• Build and manage event pages and registration forms in ShulCloud, ensuring accuracy and ease of use.
• Prepare and send monthly Yahrtzeit notifications.
• Generate operational and event-related reports to support staff and leadership decision-making.
• Oversee website updates and actively manage a full website redesign.
• Process basic payments and donations through ShulCloud.
• Organize, structure, clean, and optimize the membership database to ensure long-term accuracy and improved functionality.
• Use ShulCloud, WordPress, Canva, and Mailchimp to streamline operations and enhance member engagement.

Candidate Profile

• Highly organized, structured, and methodical
• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines
• Strong written and verbal communication skills
• Comfortable with digital tools and management platforms
• Service-oriented, discreet, and community-minded
• Bilingual French / English (strong asset)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 40 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages :

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel