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Principaux rôles et fonctions liées au poste

Relevant de la directrice générale adjointe, la personne qui occupe le poste de coordination de programmes sociaux est chargée de la planification, de l’organisation et de la mise en œuvre des programmes. Ceux-ci regroupent différentes activités de sensibilisation et actions portant sur la maltraitance, la fraude, l'intimidation et la bientraitance touchant les personnes aînées. La personnes en poste en assure le déploiement et la promotion sur le territoire.

Exigences 

Nous recherchons un.e candidat.e qui est diplomé.e d'un domaine lié à l’intervention (psychoéducation, sociologie, communication sociale, travail social, psychologie, enseignement ou tous champs d’études similaires) et  ayant quatre (4) années d’expérience pertinente (idéalement connexe à la diversité culturelle ainsi qu’au milieu 2SLGBTQIA+).

• Détenir un baccalauréat en psychoéducation, sociologie, communication sociale, travail social ou tous champs d’études similaires
• Avoir une excellente capacité d’organisation, un sens de l’écoute développé, et une aisance à travailler en équipe
• Démontrer une sensibilité à la réalité des personnes aînées
• Posséder une bonne connaissance du milieu communautaire et un intérêt pour les enjeux sociaux
• Avoir une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéanciers
• Connaissances avancées de l’informatique (office 365, suite office dont Excel) 
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française à l'écrit et oral et avoir de l’aisance avec la langue anglaise à l’écrit et à l’oral
• Disposer d’un espace adéquat pour effectuer du télétravail 

Planification des programmes et des projets

• Planifier la mise en œuvre et le déploiement de programmes et conférences (Aîné-Avisé, Dans la peau d’un aîné, Comment favoriser les comportements bientraitants et Êtes-vous plus loup ou coyote)
• Collaborer à la recherche de sources de financement pour le développement de projets et des causeries-conférences
• Participer au processus de planification budgétaire avec la responsable des finances

Communication et promotion

• Répondre aux demandes d’informations du public, des membres et des partenaires sur les programmes
• Écouter et référer des aînés en difficulté
• Commander du Réseau FADOQ les outils informatifs et promotionnels pour les programmes ou en développer, en collaboration avec la personne en charge des communications et des partenariats d’affaires
• Soutenir la diffusion et la promotion des programmes: fournir les informations et le contenu nécessaire à la personne en charge des communications et des partenariats d’affaires et travailler en collaboration pour la mise en œuvre des stratégies de promotion
• Présenter les programmes à divers interlocuteurs sur le territoire
• Collaborer avec la personne en charge des communications et des partenariats d’affaires afin de s’assurer de documenter les programmes à des fins de promotion/diffusion des réalisations (ex : photographies, nombre de participants, bénévoles, etc.)
• Rédiger des articles ou autres documents liés aux programmes

Mise en œuvre des programmes et des activités

• Trouver des milieux de vie, organismes et institutions afin d’offrir les activités (recherche, priorisation selon les caractéristiques et besoins des milieux, etc.)
• Contribuer au développement de connaissances pratiques et de comportements bientraitants chez différents professionnels de la santé et de professionnels de proximité pour des programmes spécifiques (Dans la peau d’un aîné)
• Élaborer des demandes de subvention dans le cadre de projets structurants
• Élaborer des procédures ou outils relatifs aux programmes
• Élaborer et reproduire le matériel d’animation ou de formation
• Identifier les besoins en matière de bénévolat
• Recruter et former des bénévoles pour les programmes
• Coordonner les bénévoles placés sous sa responsabilité
• Établir les besoins en matériel, procéder aux achats selon la politique en place
• Animer des activités au besoin
• Effectuer le suivi du budget sous sa responsabilité
• Faire le bilan des programmes
• Évaluer les activités et les programmes, et apporter des ajustements au besoin
• Rédiger des rapports d’activités ou de redditions de comptes
• Effectuer des suivis administratifs divers
• Procéder au classement ainsi qu’à l’archivage des dossiers et documents (électroniques et papiers) liés à ses fonctions avec le soutien de l’adjoint.e à la direction

Pérennisation

• Contribuer à la production de documents, d’outils de communication, d’outils pédagogiques (par exemple des cahiers des charges) et de vidéos (par exemple des capsules vidéo) en lien avec le chargé de projet;
• Contribuer avec la personne chargée de projet au développement et au perfectionnement du projet ;
• Collaborer à des études sur l’intégration de personnes issues de l'immigration et de personnes vivant des différences sur le plan de l'identité de genre et de l'orientation sexuelle;

Soutien-conseil aux clubs, collaborations et délégations

• Offrir un soutien-conseil aux clubs dans son champ d’activité
• Participer aux travaux du Réseau FADOQ en matière de programmes
• Développer et maintenir des liens avec les partenaires des programmes
• Siéger sur des comités et autres instances en lien avec les programmes
• Collaborer avec la personne responsable des communications et partenariats d’affaires dans la recherche de partenariats d’affaire pour la mise en œuvre des programmes

Contribution au développement corporatif

• Participer aux réunions des employé.e.s
• Participer aux activités spéciales de l’organisme (ex : AGA)
• Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction, sur demande de la direction générale

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 27,53$ par heure

Avantages :

• Congés payés
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Question(s) de présélection:

• Est-ce que vous détenez un baccalauréat dans un domaine spécialisé en intervention, travail social, éducation ou autre?

Formation:

• Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

• intervention auprès des aînés: 4 ans (Obligatoire)
• population (communauté) LGBTQ+: 2 ans (Obligatoire)

Permis/certificat:

• certificat (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-Tremblant, QC J8E 2N5