About

• Company Description
• Temps-Plein / Full-Time
• Mode de travail: Hybride / Work arrangement: Hybrid
• We are looking for a Change Management Coordinator to collaborate on one of our projects in the public sector.
• Who are we?
• Scalian is a multinational engineering consulting firm with over 35 years of experience and nearly 5,500 specialists across 11 countries.
• We provide expertise in Operations & Technology and Information Technology to a variety of industries, including aerospace, defense, railways, and energy, supporting their development.
• At Scalian, people are at the heart of our priorities. By joining us, you will have the opportunity to achieve your professional goals in a collaborative and supportive environment.
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• Nous recherchons un(e) Coordinateur Conduite du Changement pour collaborer sur l'un de nos projets dans le secteur publique.
• Qui sommes-nous ?
• Scalian est une société multinationale de conseil en ingénierie, forte de plus de 35 ans d'expérience et de près de 5 500 spécialistes répartis dans 11 pays.
• Nous mettons notre expertise en Opérations et Technologie et Technologies de l'information au service de secteurs variés tels que l'aérospatiale, la défense, le ferroviaire et l'énergie, en soutenant leur développement et leur exploitation.
• Chez Scalian l'humain est au coeur de nos priorités. En nous rejoignant, vous aurez vous aurez l'opportunité d'atteindre vos objectifs professionnels dans un environnement collaboratif et bienveillant.
• Job Description

Role and Responsibilities

• Coordination and Management of Change Activities
• Coordinate all change management activities and ensure their alignment with various internal and external stakeholders.
• Actively participate in the definition and implementation of a change management strategy adapted to the organizational context and project complexity.
• Develop detailed planning of the activities included in the change strategies.
• Definition and Adjustment of Strategies
• Contribute to the development of a coherent change management strategy in collaboration with project managers, managers, and business leaders.
• Formulate informed recommendations to guide strategic change management decisions.
• Promote the adjustment of strategies based on the specific realities of each business sector and the progress of the project.
• Monitoring and Operational Implementation
• Carry out rigorous monitoring of the actions planned in the change management plan and ensure their timely execution.
• Distribute change management documentation and tools to identified stakeholders.
• Ensure the effective implementation of planned actions and their consistency with the overall project objectives.
• Facilitate the operational implementation of change management throughout the project lifecycle.
• Measure Effectiveness and Continuous
• Improvement Continuously monitor the progress of change initiatives and their success.
• Identify potential bottlenecks or gaps and propose adjustment solutions.
• Contribute to the continuous improvement of change management approaches and methodologies.
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Rôle et responsabilités

• Coordination et pilotage des activités de changement
• Coordonner l’ensemble des activités liées à la gestion du changement et assurer leur alignement avec les différentes parties prenantes internes et externes.
• Participer activement à la définition et à la mise en œuvre d’une stratégie de gestion du changement adaptée au contexte organisationnel et à la complexité des projets
• Élaborer la planification détaillée des activités prévues dans les stratégies de changement.
• Définition et ajustement des stratégies
• Contribuer à la détermination d’une stratégie cohérente de gestion du changement en collaboration avec les chefs de projet, les gestionnaires et les responsables métiers.
• Formuler des recommandations éclairées pour orienter les décisions stratégiques en matière de conduite du changement.
• Favoriser l’ajustement des stratégies selon les réalités propres à chaque secteur d’activité et l’évolution du projet.
• Suivi et mise en œuvre opérationnelle
• Effectuer le suivi rigoureux des actions prévues dans le plan de gestion du changement et s’assurer de leur exécution dans les délais.
• Diffuser la documentation et les outils liés à la gestion du changement auprès des parties prenantes identifiées.
• S’assurer de la réalisation effective des actions planifiées et de leur cohérence avec les objectifs globaux du projet.
• Faciliter la mise en œuvre opérationnelle de la gestion du changement tout au long du cycle de vie du projet.
• Mesure de l’efficacité et amélioration continue
• Assurer une vigie continue sur l’état d’avancement des initiatives de changement et leur succès.
• Identifier les points de blocage ou les écarts éventuels et proposer des solutions d’ajustement.
• Contribuer à l’amélioration continue des approches et méthodologies de conduite du changement.
• Qualifications

Required Qualifications

• Hold a bachelor's degree in Quebec in business administration or information technology. If this is not the case, an equivalency must be provided by the MIFI.
• Experience in the public sector preferred.
• Excellent written and oral communication skills in French. 2 to 5 years of experience in a coordination or management role for organizational transformation projects.
• Knowledge of change management methodologies (ADKAR, Kotter, Prosci, etc.).
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Qualifications requises

• Détenir un baccalauréat au Quebec dans le domaine de l'administration des affaires ou des technologies de l'information. Si cela n'est pas le cas une équivalence doit être fournit par le MIFI.
• Expérience dans le secteur public souhaité
• Très bonne communication écrite et orale en Français
• Expérience de 2 à 5 ans dans un rôle de coordination ou de gestion de projets de transformation organisationnelle
• Connaissance des méthodologies de gestion du changement (ADKAR, Kotter, Prosci, etc.).
• Additional Information
• Why join our team?
• Gain valuable experience across various sectors and critical projects while advancing within the same company;
• Enjoy a competitive salary and a comprehensive benefits package (health and dental insurance, life and long-term disability insurance, group RRSP with company Access continuous training to expand your knowledge and stay on the cutting edge of technology;
• -Access continuous training to expand your knowledge and stay on the cutting edge of technology;
• Build a personalized career path aligned with your professional goals;
• Explore international work opportunities through our mobility program and global presence;
• Join a dynamic, specialized, and growing team where communication is key and each team member is valued;
• Be part of a team where professional fulfillment is a priority (team buildings, happy hours, marathons, and much more!).
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• Pourquoi rejoindre notre équipe ?
• Acquérir une expérience enrichissante au sein de divers secteurs et projets critiques tout en évoluant dans une même entreprise ;
• Profiter d'un salaire compétitif et d'un ensemble d'avantages sociaux attractifs (assurance santé et dentaire, assurance vie et invalidité de longue durée, REER collectif avec contribution de l'entreprise, congés maladie, etc.) ;
• Accéder à des formations continues pour élargir vos connaissances et rester à la pointe des technologies ;
• Construire un plan de carrière personnalisé, aligné avec vos objectifs professionnels ;
• Explorer des opportunités de travail à l'international grâce à notre programme de mobilité et notre présence mondiale ;
• Intégrer un groupe dynamique, spécialisé et en pleine croissance, où la communication est essentielle et où chaque membre de l'équipe est valorisé ;
• Faire partie d'une équipe où l'épanouissement professionnel est une priorité (team buildings, 5 à 7, marathons, et bien plus encore !).