About

• KEY FUNCTIONS
• Bilingual (French/English).
• Duties may vary depending on business needs.
• Acts as liaison with the Country Controller and international finance support teams.
• All duties must be performed ethically, professionally, and in alignment with company policies.
• RESPONSIBILITIES
• Financial Support & Reporting
• Analyze financial statements and produce weekly and monthly reports.
• Submit required adjustments and ensure the accuracy of financial records.
• Manage accounts payable and accounts receivable; perform account reconciliations.
• Support District Managers with financial analysis, budgeting, collections, forecasting, and equipment management.
• Review general ledger entries for accuracy.
• Research and validate expenses (equipment, supplies, vehicles).
• Document and investigate billing issues.
• Prepare monthly union remittances and required supporting reports.
• Area Office Administration
• Coordinate administrative processes, including insurance renewals, business licenses, office/equipment leases, and branch administrative records.
• Serve as the primary contact for administrative staff across Canada and U.S. operations centers.
• Payroll & HR Support
• Prepare Records of Employment (ROEs) for Service Canada.
• Track and reconcile leave entitlements (vacation, statutory holidays, sick days, family leave, WSIB/CNESST‑related absences) according to legislation, CBAs, and company policy.
• Ensure payroll compliance during onboarding, changes, and offboarding.
• Respond to employee payroll inquiries confidentially and provide guidance on provincial entitlements.
• Maintain payroll records and submit payroll‑related invoices (incl. union remittances).
• Communication & Internal Support
• Maintain regular communication with internal clients.
• Assist with presentation preparation.
• Conduct research in response to internal and external inquiries.
• Training & Support
• Train and support new personnel on financial systems.
• Provide administrative or financial data to the National Office as required.
• REQUIRED SKILLS
• Progressive experience in financial operational support.
• Excellent communication skills (oral and written) and strong interpersonal abilities.
• Strong organizational and prioritization abilities.
• Proven ability to work both independently and as part of a team.
• Ability to adapt to organizational and environmental changes.
• Proficiency in MS Word, Excel, PowerPoint, Oracle (full training provided).
• Ability to work on‑site/hybrid.
• QUALIFICATIONS
• College diploma in a finance‑related discipline preferred.
• Minimum 3–5 years' experience in finance or administration (security industry preferred).
• Bilingualism in French and English required.
• Must meet company standards for background and reference checks.
• Must be able to obtain federal security clearance (including criminal background check).
• OTHER REQUIREMENTS
• Regular handling of sensitive and confidential information.
• Occasional travel and occasional use of a vehicle.
• Possible travel to company branches and other sites.
• Securitas Canada is committed to employment equity and encourages applications from women, Indigenous peoples, visible minorities, and persons with disabilities.
• #AF-EasternCanada
• Gestionnaire régional(e) bilingue – Finances et Administration
• Lieu : Ottawa, Ontario
• RÉSUMÉ DU POSTE
• Le gestionnaire régional agira à titre d’administrateur(trice) confidentiel(le) pour le vice-président régional et le bureau régional de l’Est. Il fournira un soutien administratif et financier complet, mettra en œuvre les politiques organisationnelles et coordonne les services de bureau. Il soutiendra les gestionnaires dans l’analyse financière, la préparation des rapports et les opérations administratives quotidiennes.
• FONCTIONS PRINCIPALES
• Bilingue (français/anglais).
• Les tâches peuvent varier selon les besoins opérationnels.
• Sert de liaison avec le contrôleur national et les équipes internationales de soutien financier.
• Toutes les tâches doivent être exécutées de manière éthique, professionnelle et conforme aux politiques de l’entreprise.
• RESPONSABILITÉS
• Soutien financier et rapports
• Analyser les états financiers et produire des rapports hebdomadaires et mensuels.
• Soumettre les ajustements nécessaires et assurer l’exactitude des dossiers financiers.
• Gérer les comptes à payer et à recevoir ; effectuer les conciliations de comptes.
• Soutenir les directeurs de district dans l’analyse financière, la planification budgétaire, la collecte, les prévisions et la gestion des équipements.
• Réviser les écritures du grand livre pour en assurer la précision.
• Rechercher et valider les dépenses (équipement, fournitures, véhicules).
• Documenter et enquêter sur les problèmes de facturation.
• Préparer les remises syndicales mensuelles et les rapports requis.
• Administration du bureau régional
• Coordonner les processus administratifs, incluant les renouvellements d’assurances, les permis d’affaires, les baux d’équipement ou de bureaux, et la gestion des dossiers administratifs des succursales.
• Servir de point de contact principal pour le personnel administratif au Canada et dans les centres d’opérations américains.
• Soutien à la paie et aux ressources humaines
• Préparer les relevés d’emploi (ROEs) pour Service Canada.
• Suivre et réconcilier les crédits de congés (vacances, jours fériés, congés de maladie, congés familiaux et absences liées au WSIB/CNESST) selon les lois, les conventions collectives et les politiques internes.
• Assurer la conformité de la paie lors de l’intégration, des changements et des départs.
• Répondre confidentiellement aux questions des employés sur la paie et fournir des conseils sur les droits provinciaux.
• Maintenir les dossiers de paie et soumettre les factures liées à la paie (y compris les remises syndicales).
• Communication et soutien interne
• Maintenir des communications régulières avec les clients internes.
• Aider à la préparation des présentations.
• Effectuer des recherches en réponse aux demandes internes et externes.
• Formation et soutien
• Former et soutenir le nouveau personnel sur les systèmes financiers.
• Fournir les données administratives ou financières requises au bureau national.
• COMPÉTENCES REQUISES
• Expérience progressive en soutien financier opérationnel.
• Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et fortes aptitudes interpersonnelles.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome ou au sein d’une équipe.
• Capacité à s’adapter aux changements organisationnels et environnementaux.
• Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint, Oracle (formation offerte).
• Capacité à travailler sur site ou en mode hybride.
• QUALIFICATIONS
• Diplôme collégial dans un domaine lié à la finance (préféré).
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en finance ou en administration (industrie de la sécurité, un atout).
• Bilinguisme français/anglais requis.
• Doit satisfaire aux normes de l’entreprise en matière de vérifications d’antécédents et de références.
• Doit être en mesure d’obtenir une cote de sécurité fédérale (incluant une vérification judiciaire).
• AUTRES EXIGENCES
• Traitement régulier d’informations sensibles et confidentielles.
• Déplacements et l’utilisation d’un véhicule sur une base occasionnelle.
• Possibilité de déplacements vers différentes succursales ou autres sites de l’entreprise.
• Securitas Canada souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures des femmes, des peuples autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.
• #AF-EasternCanada

• Securitas employees come from all walks of life, bringing with them a variety of distinctive skills and perspectives. United through our common purpose, we provide the security needed to safeguard our clients' assets and people. Our core values - Integrity, Vigilance and Helpfulness - are represented by the three red dots in the Securitas logo. If you live by these values, we’re looking for you to join the Securitas team.

Securitas Canada's Mission

• Securitas’ mission is to protect homes, workplaces, and communities by providing the security services they need to protect their assets, safeguard their people, and maintain their ability to generate profits.

Securitas Aviation's Mission

• Securitas Aviation ensures the safety of passengers all over the world providing thorough security checks at airports in Canada

Our Values

• Securitas’ core values - Integrity, Vigilance and Helpfulness - are the foundation for our employees to build trust with customers, colleagues, and the surrounding community.

Integrity

• Securitas employees are honest and trusted by customers to safeguard their premises and valuables. We don’t compromise on integrity and create an open forum for our employees and customers to voice opinions, report improprieties, and share information.

Vigilance

• Seeing, hearing, and evaluating. A Securitas employee is always attentive and often notices things that others don’t. Their vigilance is necessary in order to be aware of potential risks or incidents that may take place on our customers’ premises.

Helpfulness

• As part of an on-going effort to ensure safety, Securitas employees are always ready to help if an incident occurs that requires intervention regardless of whether or not it is directly related to their job.