About

Kopi Express est un centre de copies situé à Rimouski, spécialisé dans les projets d’impression de toutes tailles, pour particuliers et entreprises. Les services offerts vont de l’impression de plans et devis à la reliure, la plastification, la numérisation et l’impression grand format couleur.

Dans le but de soutenir les opérations quotidiennes, Kopi Express recherche une adjointe administrative organisée, autonome et polyvalente.

Responsabilités:

• Accueille les clients
• Réponse aux appels téléphoniques
• Gestion des courriels et du courrier
• Mise à jour des dossiers clients
• Suivis avec les fournisseurs
• Préparation et suivi de factures
• Saisie de données comptables
• Suivi des paiements et des comptes clients/fournisseurs
• Gestion de petites caisses ou dépenses

Compétences recherchées:

• Excellente gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Sens du détail et rigueur
• Respect des échéanciers
• Autonomie dans l’exécution des tâches
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Aptitudes informatiques

Formation

• Formation: DEP en secrétariat ou expérience significative dans un poste similaire

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (35 heures semaine)
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Salaire selon l’expérience
• 4 semaines de vacances
• Environnement de travail dynamique et convivial

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel