About

• Votre participation au succès de l’entreprise

À titre de d'adjoint·e administratif·ve chez Verreau Dufresne Avocats, voici les responsabilités qui t'attendent

• Aide à la réception
• Gérer les appels téléphoniques entrants ;
• Traiter la boîte courriel d’informations générales ;
• Assurer la réservation, la préparation et l’état général des salles de conférence ;
• Procéder à la remise de documents aux clients ;
• Accueillir les clients en personne ;
• Recevoir les paiements de clients au comptoir ;
• Faire la gestion du courrier interne et externe.
• Soutien administratif
• Assurer un service de reprographie, de numérisation et de préparation de documents ;
• Suivre l'inventaire des fournitures et faire les achats nécessaires ;
• Assurer la bonne gestion des bureaux physiques ;
• Répondre aux demandes informatiques des collaborateurs ;
• Assister dans l'ouverture, la fermeture, le classement et l'archivage des dossiers ;
• Assister les autres départements, sur demande ;
• Exécuter des tâches administratives diverses.
• Formation, expérience et aptitudes requises

Notre collègue idéal·e

• Possède un minimum de 1 an en service à la clientèle et/ou à titre d'adjoint·e administrative, secrétaire ou réceptionniste;
• Est à l’aise avec le contact en personne, au téléphone et par courriel ;
• A à cœur d'offrir un service à la clientèle impeccable;
• Est polyvalent·e et est en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois ;
• A de bonnes compétences organisationnelles ;
• A une bonne communication et aime le travail d'équipe ;
• Est débrouillard·e et à la recherche d'autonomie ;
• Est transparent·e et a une attitude positive et mobilisante ;
• (Un atout) A une certaine connaissance du domaine juridique.
• Notre participation à ton succès
• Une assurance collective pour garantir ta tranquillité d’esprit
• Un minimum de 3 semaines de vacances par année
• Programme de REER / RPDB
• Budget de formation pour le développement de tes compétences
• Flexibilité d’horaire et télétravail.
• Tu veux en savoir plus sur tous les avantages offerts ? Visite notre site web : https://www.verreaudufresneavocats.com/carriere/
• Ta rémunération
• Tu bénéficieras, en fonction de ton expérience et de tes compétences, d'un salaire horaire à partir de 21$ de l'heure.